该怎么跟瑞克解释这个会议的细节呢？高槐陷入了进退两难的境地。
想了许久，高槐给瑞克发了一封邮件，详细写了请他参加供应商召集的视频会议的要求：
亲爱的瑞克:
按照上次我在G国时跟你沟通的成立分公司一事，前期资金已经转了过去，你尽快安排完成注册事宜，等公司资料和银行帐号办理好了，我们就可以进入采购环节。
关于供货问题，我跟供应商已经谈好了，他们为了核实这笔交易的真实性，要求跟国外的客人见面，由于你暂时无法从G国过来，我们建议在网上开视频会议，你觉得怎么样？
我真诚地希望你能接受这个邀请，由于供应商是我联系的，你跟他们不太熟悉，开会时建议你这样回复他们：
开会的时候你告诉他们，这笔交易你直接从国外下单，你是我们采购中心的老板，在内地这笔交易由小李负责，开会的过程中，你只需提小李的名字就行，免得人员太多了，会引发沟通失误，我会加入聊天群，交流的时候还是要你直接出面，我在一旁协助。
我们已经谈妥了付款方式10%订金，尾款信用证支付，只要确认好合同细节，我会将货款转到新公司的帐户上，你以新公司的名义将订金转给明丹公司。
如果有什么疑问，我会适时指正，真诚地希望你能够配合好这次视频会议，只要交易顺利，你就可以分一半的利润，这笔收入还是很不错的。
你的好伙伴 高槐
高槐从G国回来已经有十天，他早就将注册公司的三万美金转给了瑞克，瑞克已经开始提交注册资料，大概需要三个月左右才能完成全部手续。
收到高槐的邮件，瑞克毫不犹豫地接受了他的邀请，第二天就给高槐回了邮件：
高先生：
很高兴收到你的邮件，关于召开视频会议一事，我完全同意你的提议，只要你们安排好了时间，我一定准时参加。
关于合同的问题，一直是你在跟供应商沟通，我对细节不太熟悉，你放心吧，开会的时候我会按照你的要求跟他们沟通，办公室我已经租好了，明天拍照片给你确认。
注册公司的资料也在网上提交审核，如果初步审核通过，到时还需要跟你视频连线，确认你的身份，这是必不可少的程序。
我真诚地希望这笔交易顺利完成，祝愿我们的合作愉快！生意红火！
最后告诉你一个好消息，我正在准备一张家居用品的新订单，下个星期就可以发给你。
你的好伙伴 瑞克
跟瑞克交待了开视频会议的细节，接下来就是安排开会时间，几经思索，高槐将时间定在星期五的晚上八点钟，这个时间段正是G国的上午十点钟。
高槐让李小亮通知司明达和王牡丹，让他们星期五的晚上八点钟加入ZOOM视频会议。
虽然高槐跟司明达和王牡丹已经有十几年没有见面，但是他还是担心在开会过程中，会被他们认出，他打算开会时以感冒为由戴上口罩。
视频会议落实好了，接下来就是确认价格和打样，为了在司明达和王牡丹面前将这场戏演得逼真些，高槐故意拖了三天才告诉李小亮，客人接受价格，让司明达和王牡丹安排打样。